Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich (30 Std.)

TEAMASSISTENZ (m/w/d) - TEILZEIT MÖGLICH (30 STD.) Nürnberg, BREMER Süd GmbH Vollzeit

WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.

IHRE AUFGABEN:

Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen Termin-, Meeting- und Meilensteinorganisation Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte) Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Vertriebsaktionen Nachverfolgung von Angeboten Allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebs Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel

UNSER ANGEBOT:

BREMER-Kultur : familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

IHR KONTAKT:

Marie-Therese Weymer Personalreferentin 0 52 51 / 770-0 Marie-Therese Weymer Jetzt bewerben! Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen Termin-, Meeting- und Meilensteinorganisation Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte) Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Vertriebsaktionen Nachverfolgung von Angeboten Allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebs Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel