Kaufmännische Assistenz für ein Industrieunternehmen (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir unbefristet mir der Option zu Übernahme eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
- Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
- Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
- Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
- Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/ Woche
- Übernahmechance
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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