Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (PV + Wärmepumpen) mit 80+ aktiven Rechtsfällen, Werkvertragsrecht, Subunternehmerstreit, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren, Insolvenzforderungen, AGB-Themen. Unser externer Anwalt liefert Tasks rein. Unsere Sachbearbeiterin arbeitet 62 Stunden die Woche und kommt trotzdem nicht hinterher. Was fehlt: nicht noch ein Jurist, der Akten stapelt, sondern jemand, der 80 Fälle kontrolliert bewegen kann.

Du wirst Process Owner für alle Rechtsfälle. Nicht Zuarbeiterin. Nicht Assistenz. Du steuerst.

Aufgaben

• STEUERE - alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken.
• BAUE - SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf.
• BEREITE - Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig.
• KOORDINIERE - den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird.
• ENTSCHEIDE - eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst.
• NUTZE - AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz.

Qualifikation

• PARALLELES FALLMANAGEMENT - Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert.
• STEUERUNG UND PRIORISIERUNG - Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv.
• RECHTLICHER BEZUG - Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbereiten.
• WERKVERTRAG UND MAHNVERFAHREN - BGB 631ff, Mahnverfahren und AGB sind dir nicht fremd oder du arbeitest dich schnell ein.
• TOOLS ALS HEBEL - Du nutzt Systeme aktiv zur Steuerung deiner Arbeit. Tools und KI helfen dir schneller zu werden.

Benefits

• VERANTWORTUNG FÜR ECHTE FÄLLE - Du übernimmst von Anfang an laufende Rechtsfälle. Keine Übungsaufgaben, keine Vorbereitung – du gehst direkt in reale Situationen.
• KLARE ENTSCHEIDUNGSWEGE - Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Wenn etwas entschieden werden muss, wird es entschieden, nicht vertagt.
• TRANSPARENTE LEISTUNG - Du siehst anhand deiner Fälle, ob du vorankommst oder nicht. Kein Bauchgefühl, sondern klare Ergebnisse.
• SYSTEM STATT CHAOS - Du baust Strukturen auf, die bleiben. Wenn du etwas einmal sauber aufsetzt, läuft es danach besser, für dich und für alle anderen.
• ARBEIT MIT WIRKUNG - Deine Arbeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden, Verfahren laufen und Fälle abgeschlossen werden. Ohne dich staut es sich mit dir läuft es.

Wir haben aktuell nur eine freie Position.

Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!