Assistenz Bereichsvorstand Law (w/m/d)

• Schnittstellenmanagement: Du hältst als zentrale Verbindungsperson alle Fäden zusammen, übernimmst Aufgaben im Assistenz- und Office Management, koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Reisen im nationalen und internationalen Kontext.
• Professionelles Auftreten: Souverän bewegst Du Dich auf Vorstandsebene, agierst professionell in jeder Situation und stellst Vertraulichkeit als grundlegendes Prinzip sicher.
• Prozesssteuerung: In allen laufenden Abläufen behältst Du den Überblick, reagierst gelassen auf kurzfristige Änderungen und trägst zu strukturierten, effizienten Prozessen bei.
• Unterlagen- und Präsentationserstellung: Bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen bringst Du Dich aktiv ein und bereitest Berichte sowie Statistiken inhaltlich und grafisch ansprechend auf.
• Administrative Steuerung: Verschiedene digitale Systeme unterstützen Dich dabei, Aufträge einzupflegen, Leistungen zu fakturieren und Reports zuverlässig zu erstellen.
• Vorausschauendes Arbeiten: Durch Dein eigenständiges, lösungsorientiertes Denken erkennst Du Prioritäten frühzeitig, handelst proaktiv und vertrittst Dein Team sowohl intern als auch extern jederzeit vertrauensvoll und professionell.

Dein Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, (Europa-)Sekretärin oder (Europa-)Sekretär oder eine vergleichbare verwaltende Qualifikation bringst Du mit.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist ideal, besonders wenn Du bereits in einem dynamischen Umfeld tätig warst.
• IT-Kenntnisse: Idealerweise verfügst Du über Wissen im Umgang mit SAP-Anwendungen und arbeitest sicher in digitalen Systemen.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie die Fähigkeit, Inhalte bei Bedarf auch auf Englisch aufzubereiten, zeichnen Dich aus.
• Arbeitsstil: Auch in bewegten Zeiten behältst Du den Überblick, agierst flexibel und proaktiv und trittst Kolleginnen, Kollegen sowie Mandant:innen stets vertrauensvoll und professionell gegenüber.

Deine Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.