HR Key User Zeitwirtschaft (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Nürnberg einen HR Key User Zeitwirtschaft (m/w/d). € 45.000 bis € 50.000 p.a. bei 35h/Woche. Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen / HR
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Zeitwirtschaft / Zeiterfassung
• Sehr gute Kenntnisse in HR-IT-Systemen sowie hohe Systemaffinität
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Arbeitszeit, Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeit und eAU
• Erfahrung in der Dokumentation, Schulung und Weiterentwicklung IT-gestützter HR-Prozesse
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Zeitbeauftragten und HR Mitarbeitenden bei prozessualen und systemtechnischen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von anwenderorientierten Dokumentationen, Handlungsanweisungen und Systemleitfäden
• Weiterentwicklung und Optimierung IT-gestützter Prozesse im Personalumfeld
• Übernahme des 2nd-Level-Supports sowie fachliche Ansprechperson für Zeitbeauftragte
• Koordination der Zeitbeauftragten am Standort München
• Beschreibung und Veranlassung von systemtechnischen Änderungen und Systemeinstellungen bei fachlichen Prozessänderungen
• ​Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Schulungen bei neuen Systemeinführungen, Systemänderungen sowie individueller Einzelschulungen
• Verantwortung für das Themengebiet Arbeitsunfähigkeit (nach Lohnfortzahlungsende) sowie das eAU Meldeverfahren
• Mitarbeit in Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen und Entscheidungsträgern

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Kontakt Theresa Aumer HR Business Partner E: [email protected]