Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d)

Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (wie z.B. Dunkin´Donuts & Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus.

Du kannst uns dabei tatkräftig unterstützen und Teil unseres motivierten und kollegialen Teams werden.

Freue Dich auf ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, welches Dich von Beginn an herzlich willkommen heißt.

Aufgaben

Dein Aufgabenbereich:

Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation inkl. der Telefonverwaltung und Büroorganisation in deutscher und teilweise englischer Sprache
Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und alle Mitarbeiter/innen der Abteilung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Du empfängst Besucher und Geschäftspartner
Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Organisation, Administration
Das Reisemanagement mit Hotel, Bahn, Flug- und Dienstwagenbuchung gehört zu Deinen Aufgaben.
Du bist zuständig für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs (schriftlich/digital) sowie Rechnungsprüfung
Mitarbeit an internen Projekten sowie im deutschlandweiten Standortmanagement
Erstellung von diversen Statistiken aus unserem Tagesgeschäft anhand elektronischer Daten
Du unterstützt das Personalbüro in der täglichen Arbeit

Qualifikation

Dein Profil:

Team- und Kommunikationsfähigkeit
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit
sehr gute Kenntnisse MS-Office und Excel
deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und am Telefon
abgeschlossene, kaufmännische Büroausbildung

Benefits

Unser Angebot:

Arbeiten in einem spannenden und stark wachsenden Arbeitsumfeld mit coolen und allseits bekannten Franchise-Marken und Produkten aus dem Food-Bereich
Eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr flache Hierarchien und eine „Du-Kultur“
Attraktives Gehalt
Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
Modern eingerichtete Büroräume und Arbeitsplätze
Sehr flexible Vertrauensarbeitszeit
Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust darauf Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Gleitzeit
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks
Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

90425 Nürnberg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (erforderlich)
Sprache:

Englisch (erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort