Mitarbeiter/in Volunteer Management (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH!

Gemeinsam mit dir gestalten wir das Bayerische Turnfest 2027 – das größte Breitensportevent Bayerns!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Volunteer Management suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet bis Juli 2027. Mit deiner Leidenschaft aktivierst du die Nürnberger Vereinslandschaft und trägst maßgeblich dazu bei, bis zu 2.000 Volunteers für das Turnfest zu gewinnen, zu betreuen und zu begleiten. Dein Dienstort ist Nürnberg – mit der Option auf flexibles mobiles Arbeiten.

Was deinen Job ausmacht:

• Du unterstützt aktiv die Nürnberger Vereinslandschaft aus Sport, Kultur und Sozialem und baust ein tragfähiges lokales Netzwerk aus Vereinen, Gruppen und Initiativen auf, das von dir gepflegt und weiterentwickelt wird.
• Du vermittelst überzeugend den Volunteer-Gedanken und die Mitmachmöglichkeiten beim Turnfest 2027 und planst sowie realisierst Informations-, Aktivierungs- und Promotiontermine vor Ort.
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Volunteers und Interessierte und sorgst dafür, dass von dir organisierte Prozesse reibungslos ablaufen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einsatzphase.
• Du unterstützt mit einem regionalen Team Aktivierungsmaßnahmen vor Ort.
• Die Planung, Koordination und Umsetzung von Schichtplänen, Logistik, Treffpunkten, Check-ins sowie Material- und Verpflegungsprozessen werden von dir übernommen. Zusätzlich stellst du sicher, dass von dir erstellte Abläufe zuverlässig funktionieren.
• Du organisierst Schulungen, Onboarding-, Event- und Offboarding-Prozesse und begleitest Feedbackmaßnahmen, Abschlusskommunikation und Dankesformate.
• Du unterstützt die Regionalgeschäftsstelle Mittelfranken bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass von dir übernommene Vorgänge effizient und zuverlässig erledigt werden.

Was wir uns von dir wünschen:

• Du kennst die Nürnberger Vereinslandschaft in Sport, Kultur und Sozialem, verfügst über Erfahrungen im Vereinswesen, Ehrenamt, Community- oder Eventmanagement und bringst bereits ein bestehendes Netzwerk mit.
• Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und begeisterst dich fürs Netzwerken – sowohl bei Vor-Ort-Terminen als auch digital.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich, und von dir organisierte Abläufe funktionieren reibungslos.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um und bist bereit, dich in das Volunteer-Tool „Event Volunteers“ einzuarbeiten.
• Mit deinem offenen, freundlichen Auftreten überzeugst du andere und begeisterst mit Teamgeist und Motivation für ein großes Sportevent.
• Du bist flexibel und bereit für regelmäßige Termine in Nürnberg, auch gelegentlich abends oder am Wochenende.

Was wir dir bieten:

• Ein hochmotiviertes und inspirierendes Miteinander ehren- und hauptamtlicher Strukturen
• Einen Arbeitsplatz im und für den Sport mit neuen Technologien und modernem Arbeitsequipment
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Raum für Kreativität
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Anteil
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24.12. & 31.12.
• Individuelle Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung
• Perspektive auf eine unbefristete Anstellung
• Regelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Mitarbeiter-Ausflug, Sommerfest, …)

Über uns

Der Bayerische Turnverband e. V. (BTV) ist in Bayern der Experte für Turnen, Gymnastik, Fitness- und Gesundheitssport. Er ist der Verband für den vielseitigen Turnsport im Sinne des Breiten- und Wettkampfsports auf allen Leistungs- und Gestaltungsebenen. Mit rund 3.300 Vereinen und 1.000.000 Mitgliedern ist der BTV im Bayerischen Landes-Sportverband der zweitgrößte Sportfachverband und auf Bundesebene der mitgliederstärkste Landesturnverband.