Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Geschäftszimmer in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

• Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Anmeldung, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
• Begleitung der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen bei der Durchführung von Prüfungen im Bereich Arbeitsschutz
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
• Übermittlung von Reparaturanforderungen
• Erstellung und Anbringung von Türschildern
• Kontrolle der Schlüsselverwaltung
• Unterstützung bei der Durchführung von Frei- und Umzügen
• Bestätigung der Leistungsnachweise
• Postbearbeitung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs / Telefonservice
• Reklamationsbearbeitung
• Führen von Listen und Statistiken
• Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten/Zutrittskarten
• Begleitung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Entgegennahme und Verteilen von Arbeitsschutzmaterial
• Unterstützung bei Aktionen vor Ort (z.B. Arbeitsmedizin oder Gesundheitsförderung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf wünschenswert
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Versierter Umgang mit EDV sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.