Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Büroorganisation - Nürnberg

Für ein Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer am Standort Nürnberg .

In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Service und Koordination. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld des öffentlichen Dienstes und tragen aktiv dazu bei, dass Abläufe zuverlässig und effizient umgesetzt werden.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Nürnberg

Kunde : öffentlicher Auftraggeber auf Bundesebene

Einsatzbeginn: 01.07.2026

Wochenstunden: 20 h/Woche

Arbeitszeitmodell: Teilzeit

Arbeitszeiten: Mo–Fr: 09:00 – 13:00 Uhr

Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP

Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Betrieb des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle
• Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen und Dienstleistern
• Unterstützung bei Raumplanung, Umzügen und Arbeitsplatzorganisation
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Verwaltung von Zutritten, Schlüsseln und Karten
• Pflege von Daten, Listen und Statistiken
• Unterstützung bei Beschaffung, Ausstattung und Büroorganisation
• Koordination von Reparaturen und Dienstleistern
• Mitwirkung im Bereich Arbeitsschutz und organisatorischer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Gästen und externen Dienstleistern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem serviceorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C1)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation.

Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?

Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise – bringen Sie Ihre Stärken in ein professionelles Verwaltungsumfeld ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team im reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:

Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!