Kaufmännischer Sachbearbeiter - Buchhaltung & Verwaltung / Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit 20-30h

Die erste Narkose? 1846. Neue lebensrettende Innovationen? Schon bald – mit Ihnen!

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Anästhesiologie und Intensivmedizin e.V. (DGAI), sind einer der größten ärztlichen Verbände Deutschlands. An unserem Sitz in Nürnberg setzen wir uns auf nationaler, europäischer und außer­europäi­scher Ebene für die Interessen unserer über 15.000 Mitglieder ein. In vielfältigen Projekten fördern wir die gemeinsame Arbeit am Ausbau und Fortschritt der Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerzmedizin. Mit Hin­gabe setzt die DGAI alles daran, der Bevölkerung die bestmögliche Versorgung in diesen Bereichen zu bieten. Wie uns das gelingt? Indem wir die Kompetenzen, die Motivation und das enorme Engagement unserer Mitglieder und Mitarbeitenden bündeln. Denn sie sind die Basis unseres Wirkens.

Interessenvertretung, Qualitätswahrung und Fortschritt in entscheidenden Bereichen der Medizin – machen Sie ab dem 01.04.2026 (oder früher) unsere Ziele zu Ihrer Mission als

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Buchhaltung & Verwaltung / Gesundheitswesen (m/w/d)
Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

• Sie erstellen, prüfen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Ebenso sorgfältig bearbeiten Sie den gesamten Postverkehr und zudem unterstützen Sie im Vertragsmanagement.
• Des Weiteren bringen Sie Ihr Know-how bei der Erstellung von Monats- und Jahres­abschlüssen, Budgetplanungen und wichtigen Kalkulationen ein.
• Darüber hinaus wirken Sie bei internen Buchhaltungs­projekten (z. B. Reporting, Konsolidierung etc.) mit und halten Ihren Kolleginnen und Kollegen hilfsbereit den Rücken frei.
• Dazu gehören auch unterschiedliche administrative Tätigkeiten, allgemeine Buchhaltungsaufgaben und die Archivierung von Geschäftsvorfällen.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie uns im abwechslungsreichen Tagesgeschäfts und bei der Gremienarbeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Steuerfachangestellten, Industrie­kauffrau/Industriekaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV) und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, sich relevante Fachbegriffe anzueignen
• Eine sehr strukturierte, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten
• Zahlenaffinität, Professionalität gegenüber Kunden, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Sozialkompetenz und Teamorientierung

• Ein angemessenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Eine sichere Anstellung, bei einer zukunftsorientierten medizinwissenschaftlichen Fachgesellschaft mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie Raum zur Entfaltung von Eigenständigkeit und Kreativität
• Moderne technische Ausstattung und einen ergonomischen Arbeitsplatz für Ihre Gesundheit und zum Wohlfühlen im Büro
• Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und professionellen Team
• Ein familienfreundliches Umfeld und viele weitere Vorteile – beginnend bei der guten Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz

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