Verwaltungssachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/ Teilzeit als Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Nürnberg. Die Stelle umfasst vielfältige Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung verschiedener Referate des Bundesamtes. Im Mittelpunkt stehen die Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, die Koordination von Gesundheits- und Schulungsmaßnahmen sowie die allgemeine administrative Sachbearbeitung. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber arbeitet eng mit den zuständigen Sachbearbeitenden zusammen und trägt durch zuverlässige Organisation und Kommunikation zur effizienten Aufgabenerfüllung des Bundesamtes bei.

Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die administrative Unterstützung in Personalangelegenheiten wie der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Arbeitszeiterfassungen. Daneben gehören die Organisation und Durchführung von Gesundheits- und Schulungsveranstaltungen sowie die Betreuung von Bewerbenden im Rahmen von Einstellungsverfahren zum Aufgabenbereich. Ergänzend werden Förderanträge bearbeitet, Statistiken gepflegt und die Korrespondenz mit internen wie externen Ansprechpartnern geführt.

Unsere Anforderungen:

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Darüber hinaus zeichnet sich die gesuchte Person durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.

Ihr Vorteil:

• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard nach 9 Monaten
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Digitale Zeiterfassung

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.