Administrative Coordinator (m/w/d)

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Planen, priorisieren, ermöglichen – starte als Administrative Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als Administrative Coordinator (m/w/d) : Mit Organisationstalent, klarer Kommunikation und Verlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dinge pragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Administrative Coordinator (m/w/d) !

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Als Administrative Coordinator organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen
• Als Administrative Coordinator bist du zentrale r Ansprechpartner in für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick
• Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To‑dos und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Wir bieten

• Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Als Administrative Coordinator profitierst du von moderner Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen
• Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Als Administrative Coordinator wirst du während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert – auch unter Zeitdruck.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Administrative Coordinator überzeugst du mit Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf " Jetzt bewerben " klicken!