Abteilungsassistenz *

Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden einen kompetenten Partner für Benzineinspritzung im Old- und Youngtimerbereich sowie individuelle Problemlösungen für Bosch-Dieseleinspritzung, suchen wir für dessen Standort Nürnberg einen Leitungsassistentin * / Assistenz der Geschäftsleitung zur Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Verteilen von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten
• Sicherstellen von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termineinhaltung
• Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben, wie z.B. Betreuen von Besucher, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
• Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
• Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung
• Mitarbeit in Projekten
• Betreuung der Social Media Kanäle

Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitungszeit nach Rücksprache mit dem Betreuer derzeit max. 2 Tage/Woche möglich

Ihre Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Generelle IT EDV Affinität
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche . Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!