Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Digitaldruck by GP | GERMAN PRINTERS: großes Format, kräftige Farben und maximale Geschwindigkeit. Prozessoptimierte Produktion und motivierte Teamarbeit. Wir geben alles für regionale Unternehmen und internationale Großkonzerne, die wir jeweils mit exzellenter Qualität von der Idee bis zur termingerechten Abwicklung begeistern.
Aufgaben
• Büroorganisation & Controlling
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben, insbesondere Budgetüberwachung
• Erstellung und Pflege von Inventurlisten
• Einkauf & Beschaffung
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Überwachung des Bestellprozesses
• Unterstützung bei Lieferantenkommunikation und Angebotsvergleichen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen
• Auswertung von Arbeitszeitkonten
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem breiten kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)
• Analytisches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Benefits
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Arbeit in einem engagierten und freundlichen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Rahmenbedingungen z. B. flexible Arbeitszeiten, Benefits
Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum per E-Mail
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