Office Specialist (m/w/d)

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag – als Office Specialist (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als engagierte Office Specialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Vorteile

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Office Specialist profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation
• Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Als Office Specialist organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen
• Als Office Specialist bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen und behältst Deadlines im Blick
• Als Office Specialist unterstützt du Projekte operativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

• Als Office Specialist hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
• Als Office Specialist überzeugst du durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Office Specialist zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus

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