Projektassistenz Steuerung & Reporting (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Meilensteinen zur Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerungen, Nachhalten offener Punkte sowie Eskalation bei Abweichungen oder Risiken
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen inkl. Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports zur Sicherstellung von Transparenz im Projekt
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation sowie Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑, Eskalations‑ und administrativen Themen (z. B. Termine, Kommunikation, Ablage)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie‑ oder Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder im Backoffice eines Projektumfelds
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Teams, zur strukturierten Unterstützung des Projektalltags
- Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools wie MS Planner, SharePoint oder Jira von Vorteil
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